Учет страхователей в территориальном отделении Фонда в Славяносербском районе осуществляется в соответствии с Порядком постановки на учет и снятия с учета страхователей в территориальных отделениях Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Луганской Народной Республики, утвержденным приказом Министерства труда и социальной политики ЛНР от 15.05.2018 № 66. Согласно п. 3.5 данного Порядка, все страхователи (юридические лица, физические лица-предприниматели как использующие, так и не использующие наемный труд) в течение 30 календарных дней с даты регистрации в территориальном органе Государственного комитета налогов и сборов ЛНР предоставляют документы для постановки на учет в Фонде.
Из-за несвоевременного предоставления документов для постановки на учёт в территориальном отделении Фонда возникает проблема социальной защищенности пострадавших от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, полученных в процессе трудовой деятельности, так как социальные выплаты пострадавшим на производстве и членам их семей осуществляются за счет средств Фонда, полученных от сумм единого взноса. Отсутствие персонального дела страхователя также создает трудности при проведении расследований несчастных случаев. Следовательно, страхователь обязан состоять на учёте в отделении Фонда и уплачивать единый взнос своевременно и в полном объеме.
С целью обеспечения постановки на учёт максимального количества страхователей в территориальном отделении Фонда в Славяносербском районе, специалистом сектора бухгалтерского учета, отчетности и работы со страхователями постоянно проводится информационно-разъяснительная работа о необходимости и обязательности постановки на учет в отделении Фонда и уплате ими единого взноса.
Проводится публикация соответствующей информации в местной газете «Славяносербские вести», на сайте Администрации Славяносербского района, также размещаются объявления на информационных стендах организаций и учреждений района и на информационных стендах поселка, а так же выдаются памятки страхователю.
В результате проведенной работы со страхователями Славяносербского района на протяжении 2020 года было опубликовано 6 статей в газете и на сайте района, размещено 17 объявлений на информационных стендах и выдано 165 памяток работодателю. В ходе проделанной работы в территориальном отделении Фонда зарегистрировалось 25 страхователей, использующих труд наемных работников и 74 страхователя, не использующих труд наемных работников.
Проведение информационно - разъяснительной работы со страхователями о необходимости постановки на учет в отделении Фонда и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование - является одной из основных задач работы территориального отделения Фонда в Славяносербском районе.